ogsnc.com)

Настоящая Политика определяет порядок, условия обработки персональных данных пользователей Интернет-портала «OilGasService Navigator» и устанавливает требования по обеспечению безопасности персональных данных пользователей Администрацией Интернет-портала «OilGasService Navigator».

Под Администрацией Интернет-портала «OilGasService Navigator» в настоящей Политике и иных специальных документах, размещенных на Сайте, понимается Общество с ограниченной ответственностью «НГСН-Р» (сокращенное наименование ООО «НГСН-Р»), юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 625034, г. Тюмень, ул. Камчатская, д. 194, оф. 412 (далее – «Администрация Интернет – портала», «ООО «НГСН-Р»).

Политика разработана и реализуется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

– Конституция Российской Федерации;

– Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

– Рекомендациями Федеральной служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных.

1. Определения

1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, могут относиться: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другая информация.

1.2. Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям могут относиться:

– сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Пользователь - физическое лицо, (в том числе действующее от имени юридического лица), использующее информацию и получающее доступ к функционалу Интернет – портала «OilGasService Navigator».

1.4. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.5. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления, в том числе размещенные на сайте.

1.6. Сайт – сайт, расположенный в сети интернет по адресу: http://www.ogsnc.com/ (далее – «Сайт», «Интернет-портал «OilGasService Navigator»).

1.7. Файлы сookie - сервисные файлы, формируемые и посылаемые программным обеспечением на компьютер Пользователя для идентификации посещения и перемещения Пользователя по страницам и разделам Интернет-портала «OilGasService Navigator».

2. Общие положения

2.1. Использование Интернет – портала «OilGasService Navigator» Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Интернет – портала «OilGasService Navigator».

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Интернет – порталу «OilGasService Navigator» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте.

2.4. Администрация Интернет – портала не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных пользователей Интернет-портала «OilGasService Navigator» производится с соблюдением следующих принципов:

законности;

– ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

– недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

– недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

– обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

– соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

– недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

– обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

– уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Администрацией Интернет – портала «OilGasService Navigator» допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. В процессе обработки персональных данных пользователей, Администрацией Интернет – портала «OilGasService Navigator» предпринимаются необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.3. При обработке персональных данных пользователей используются технические средства и технологические решения, направленные на обезличивание субъектов персональных данных при доступе к содержащей персональные данные информации лиц, непосредственно задействованных в процессе обработки персональных данных.

3.4. Персональные данные пользователей хранятся на серверах Администрации Интернет – портала «OilGasService Navigator» в полном соответствии с правовыми и нормативно-техническими требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» не осуществляет обработку биометрических и специальных категорий персональных данных пользователей.

3.6. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» вправе поручить обработку персональных данных пользователей третьим лицам, на основании договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Администрации Интернет – портала «OilGasService Navigator», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политикой.

3.7. При изменении своих персональных данных пользователь соглашается, что такое изменение происходит на тех же условиях, что и первоначальное предоставление им своих персональных данных, не требует оформления дополнительного согласия, и измененные персональные данные обрабатываются в том же порядке, что и первоначально предоставленные персональные данные.

3.8. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» гарантирует и обеспечивает полную конфиденциальность персональных данных пользователей, обрабатываемых при предоставлении доступа к функционалу Интернет-портала «OilGasService Navigator», за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой или действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. Условия настоящей Политики о конфиденциальности не распространяются на персональные данные, в отношении которых самим пользователем (субъектом) установлен открытый и свободный режим доступа любых третьих лиц (персональные данные общего доступа).

3.10. К персональным данным общего доступа относятся персональные данные пользователя, размещаемые им самим, либо по его поручению или иным явным образом выраженной воле пользователя посредством регистрации пользователя в Интернет – портала «OilGasService Navigator».

3.11. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для идентификации пользователя, обеспечения нормального использования функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator», а также персональных данных общего доступа.

4. Цели сбора персональных данных

4.1. Для целей статистической обработки информации, оптимизации и дальнейшего развития функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator»: создаются и используются файлы «cookie», фиксируются сведения о сетевых адресах, с которых пользователями производится регистрация и авторизация на Интернет – портале «OilGasService Navigator», а также может сохраняться информация о действиях пользователей, совершаемых ими в процессе использования функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator».

4.2. В процессе использования функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator» осуществляется определение географического местоположения пользователя, сведения о котором могут быть использованы исключительно для целей, прямо указанных в тексте Пользовательского соглашения Интернет – портала «OilGasService Navigator» или предусмотренных настоящей Политикой.

4.3. Персональные данные пользователей могут использоваться в следующих целях:

4.3.1. Идентификация пользователя для обеспечения доступа к функционалу Интернет – портала «OilGasService Navigator»;

4.3.2. Осуществление связи с пользователем по вопросам предоставления доступа к Интернет – порталу «OilGasService Navigator», использования дополнительного функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator» (в том числе предоставление платных услуг пользователю), в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя;

4.3.3. Проведение статистических и иных видов исследований на основе обезличенных персональных данных пользователей;

4.3.4. Заключение договоров с контрагентами и исполнение обязательств по таким договорам (в частности, агентским соглашениям, договорам оказания услуг, договорам поручения на обработку персональных данных и т.д.) для продвижение услуг Интернет – портала «OilGasService Navigator» на рынке.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.

5.2. К правовому основанию к обработки персональных данных относятся:

- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

- уставные документы оператора;

- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

6. Передача данных

6.1. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» вправе передавать персональные данные пользователей третьим лицам в следующих случаях:

– пользователь явно выразил свое согласие на такие действия;

– передача необходима в рамках использования пользователем функционала Интернет – портала «OilGasService Navigator» либо для оказания услуги пользователю;

– передача предусмотрена действующим законодательством;

– передача персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7. Файлы cookie

7.1. Файлы cookie позволяют сайту распознавать устройство Пользователя и хранить информацию о предпочтениях Пользователя или прошлых его действиях. Файлы cookie используются для записи предпочтений Пользователей сайта и для оптимизации дизайна сайта. Файлы cookie упрощают навигацию и повышают удобство использования веб-сайта и приложений. Файлы cookie также помогают определять наиболее популярные разделы сайта. Это позволяет предоставлять контент, который более точно соответствует потребностям Пользователя, и при этом улучшает сервис. Файлы cookie могут использоваться для определения предыдущих контактов.

Большинство браузеров автоматически принимают cookie. Пользователь может предотвратить сохранение файлов cookie на своем устройстве, установив в браузере запрет на прием файлов cookie. Точные инструкции для этого можно найти в руководстве браузера, с которого осуществляется вход на сайт. Пользователь может удалить cookie на своем устройстве в любое время.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

8.1. В случае подтверждения пользователем факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, (ст. 21, № 152-ФЗ «О защите персональных данных»).

8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

8.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего (ст. 20, № 152-ФЗ «О защите персональных данных»).

8.4. Пользователь имеет право в любой момент потребовать от Администрации Интернет – портала «OilGasService Navigator» прекращения обработки его персональных данных, направив уведомление заказным письмом на почтовый адрес: 625034, г. Тюмень, ул. Камчатская, д. 194, оф. 412, либо по электронной почте по адресу: info@ogsnc.com.

9. Хранение персональных данных

9.1. Период хранения и обработки персональных данных определяется в соответствии с положениями Закона «О персональных данных», Трудового законодательства, документами государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, требований иных применимых актов.

9.2. Обработка персональных данных начинается с момента поступления персональных данных и прекращается в следующих случаях.

9.2.1. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, Администрация Интернет – портала устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Администрация Интернет – портала в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Администрация Интернет – портала уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Администрация Интернет – портала уведомляет также указанный орган.

9.2.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Администрация Интернет – портала незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, и уведомляет об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Администрация Интернет – портала уведомляет также указанный орган.

9.2.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Администрация Интернет-Портала прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Администрация Интернет – портала уведомляет субъекта персональных данных.

9.2.4. В случае прекращения деятельности ООО «НГСН-Р».

9.2.5. В случае изменения законодательства.

10. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

10.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

10.1.1. Персональные данные контрагентов (их представителей):

– фамилия, имя, отчество;

– паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);

– адрес электронной почты (если применимо);

– основания представительства (если применимо);

– иные сведения, соответствующие целям обработки, в объеме, соответствующем требованиям применимого законодательства и требованиям подзаконных нормативных правовых актов.

10.1.2. Персональные данные пользователей Интернет – портала «OilGasService Navigator», направляющих самостоятельно свои персональные данные путем заполнения форм в разделе «Контакты», при анкетировании либо при переписке:

– фамилия, имя, отчество (при наличии);

– номер телефона;

– адрес электронной почты;

10.1.3. Персональные данные иных категорий субъектов:

10.2. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» не обрабатывает персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной жизни.

11. Заключительные положения

11.1. Администрация Интернет – портала «OilGasService Navigator» оставляет за собой право изменять Политику конфиденциальности, обновляя веб-сайт соответственно. Пожалуйста, регулярно посещайте веб-сайт и проверяйте действующую Политику конфиденциальности.

Дата обновления 06.03.2019.

Политика конфиденциальности и обработки персональных.данных | OilGasServiceNavigator